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面接 自己紹介・自己PR例
自己紹介・自己PRは第1印象を左右する大きなステージです。ここで失敗すれば、30分程度の面接であれば、その後の挽回はほぼないと言っていいでしょう。逆に、ここで「この人、気になるな」という伏線を引くことに成功すれば、面接はもはや自分のペースで進められるはずです。事前にしっかり準備と練習をしておきましょう。 まず、時間は全体で2～3分にとどめておきます。1対1の会話において、人の話を集中して聞いていられる時間の限界は3分と言われていますので、3分以内にしなければ「この人、話が冗長で長いな…」と思われてしまいます。この自己PRは「物事を簡潔に、要点をおさえつつ述べられるかどうか」というチェックでもありますので、この「3分ルール」は必ず守ってください。 次に、話す内容ですが、これはまず「名前」「年齢」「出身地」「最終学歴」といったところになります。先方は履歴書も見ているわけですから、履歴書と齟齬がないかだけをチェックされていますので、ここはサラッとでいいです。また、出身地があまり認知がない、マイナーなところであれば、◯◯で有名な…などの枕詞を付けておくと、先方もわかりやすいですし、もしかすると同郷で、それから話題が広がるかもしれません。 そして、職歴を話していきます。ここでは職歴を語るだけで結構です。詳しい業務内容については、質問を待っておけばいいでしょう。 これらのことをまとめると、大体次のような流れになります。 「はじめまして、◯◯と申します。本日は、よろしくお願いいたします。私は今年◯歳で、◯◯で有名な◯◯県◯◯市出身です。◯◯大学の◯学部を卒業後、◯◯メーカーの◯◯社に入社しました。◯◯社では、◯年◯ヶ月間、◯◯業界への◯◯業務に従事し、◯年には◯◯に昇進して、◯◯人のマネジメントを行なっておりました。そして、◯◯年◯月、一身上の都合により退社いたしまして、現在に至っております。」

転職 正しい引き継ぎのポイント
引き継ぎについては、とにかく「タスクのリスト化」と「スケジューリング」が重要です。 まずは、「タスクのリスト化」を行います。今、自分が担当している業務は何なのかを、まずは大きなカテゴリで書き出します。「営業」「管理」「庶務」などのカテゴリです。よほど分業がきちんとできている会社でなければ、大体の場合は2つ3つのカテゴリが出てくるものですので、しっかり書きましょう。そして、中カテゴリでそれぞれをブレイクダウンしていきます。「営業」なら「A社」「B社」「新規拡大」など、「企画」なら「商品P」「商品Q」などの粒度です。最後に、細かなタスクに切り分けます。「A社：企画書の提案」「B社：販売後フォロー」「業務拡大：飛び込み先リストアップ」などです。 できたリストをもとに、それぞれの細かいタスクが誰の担当になるのかを書いていきます。自分に決定権限がなければ、この段階で上長と話し合ってもいいでしょう。そうすれば、何を誰に引き継ぐかまで決まります。 そして、次にスケジューリングです。それぞれのタスクをいつからいつまでに引き継ぐかを、今日から退社日までのカレンダーに落としこんでいきます。そうすれば、誰にいつ時間を空けてもらうかも、その人にきちんと伝えることができるので、現在の業務の邪魔にならないで済むわけです。 スケジューリングをしたら、引き継ぐために必要な書類をまとめましょう。もしマニュアルが必要であれば、それも作っておきます。意外にマニュアルは時間がかかるので、もし作るつもりならスケジューリングの中でもきちんとそのための時間をとっておきましょう。あとは、スケジュール通りに引き継ぎを行い、遅延が発生すればその都度修正していくという形で、きちんと引き継ぎを終えられます。 なお、早めに引き継ぎができた場合は、できるだけ雑用を手伝うようにしましょう。そして、退職後も何か発生したときのために、連絡先だけはしっかりと後任に伝えておきましょう。

円満退職のポイント
転職して新しい職場に行って、特にそれが営業系の会社だったりすると、前に勤めていた会社の上司や同僚は特に重要な顧客候補になります。それは個人営業でも、法人営業でも同じことです。また、入って早々そういったところを通じて実績をあげれば、転職先でも評価が高まります。そのために必要なのが、転職前の職場を円満退社するということです。 円満退社をするための考え方としては、たった1点「筋を通す」ということです。例えば、上司より先に同僚に退職の意図を伝えたりするのは最もやってはいけないことだと言われています。また、直属の上司を飛び越えてさらに上の上司や役員に直接退職届を出すようなことは、会社・社員すべてに泥を塗るような行為なので、絶対にやってはいけません。必ず、直属の上司に第一に伝えるようにしましょう。 またその場合にも、もし会社に不満があったり、転職先の企業のほうが年収がいいから、といった退職理由は話すべきではありません。なぜなら、待遇を改善したり年収を増やせばいいのか？と慰留を受ける場合があるからです。そうなると転職はなかなかできづらくなります。もしそれでよければいいのですが、転職の意思の方が強いのであれば「新たなステージで自分を試したい」「◯◯の業界に以前から関心があったのでチャレンジしたい」といった前向きかつ個人的な理由を話すべきです。 そして、退職日が決まったとしても、軽々しく同僚などに話すべきではありません。誰かが退職するという話は、少なからず職場にインパクトを与え、士気を下げることもあります。上司と話し合った上で、できれば上司から全体に切り出してもらうのがベストです。くれぐれも、退職するんだ年収上がるんだと浮かれ気味に話してはいけません。今まであなたが培ってきた信用や信頼が全て消え去ってしまいます。 「立つ鳥跡を濁さず」という言葉に象徴されるように、新たなステージへ羽ばたいていくからこそ、その跡はキレイにしておくべきなのです。

会社都合退職と自己都合退職の違い
会社都合退職と自己都合退職では、退職後に受ける失業保険に関する扱いが変わります。会社都合退職のほうが、失業保険をすぐもらえたりするので何かと都合がいいのですが、よほどのことが無い限りは会社都合退職では退職できません。 というのも、会社都合退職とは、その名の通り会社の都合で退職するということだからです。例えば、会社が潰れて無くなってしまった場合は、言うまでもなく会社都合です。業績改善のための人員削減なども該当します。また、法定上の残業時間を超えて働かされていたり、支払われるべき給与や手当が支払われていないなど、きちんと証明ができるような会社の過失がある場合にも該当します。つまり、本人に都合や過失がないということが前提になります。一方、会社にしてみれば、「我が社には問題があります」と言うようなものなので、できれば会社都合退職では退職させたくありません。 余談ですが、会社の過失の証明ができないケースもそれなりにありますし、会社の都合による人員整理や、いわゆる「不当解雇」に該当するような「気に入らないから」といった解雇であっても、会社が「自己都合退職である旨の退職届を出せ」と脅してくる場合もあります。実際に、雇用保険被保険者証や離職票、年金手帳などを人質にして「困りたくないなら退職届を出せ」といったことを要求してくるケースも少なくありません。こうしたことに巻き込まれてしまったら、すぐに弁護士等に相談をして解決しましょう。 …ということで、転職を理由に退職するのは、明らかに自分の都合ですから「自己都合退職」ということになります。ここでも、例えば働きぶりに対して給与が少ないから転職するということも、ある意味会社のせいではあるのですが、あくまでそれは本人の意思であり本人の都合だと判断されるので、結局は「自己都合」となります。ほとんど多くの場合は「自己都合」となりますので、退職後に失業保険を当てにするのであれば、そのつもりでスケジューリングをしましょう。

退職理由の例文
退職理由については、基本的には「ありのままに書かない／言わない」というのが大原則です。というのも、現職の会社にとって改善できる退職理由であれば、慰留されてしまう可能性がありますし、不満や愚痴ととられてしまうと大変不利になるからです。 例えば、現在の年収に不満があるから転職したいという場合、それをそのまま言えば「じゃあ、希望の年収にするとしたらどうする？」と慰留されてしまうことがあります。 そこで年収の交渉をしてどうにかなるのであれば、それでもいいのかもしれませんが、多くの企業では給与テーブルにのっとって支払いをしているわけですから、 解消しようのない不満をぶつけることになってしまいます。 いずれの場合においても、それは、お互いにとって前向きな気持ちになれるものではありません。 なので、収入や労働時間など不満があったとしても、 本当の理由ではなく「前向き」かつ「自分の都合」を考えておくとよいでしょう。例えば「◯◯業界には以前からチャレンジしたかったので転職したい」「今の職場に不満はないが、自分の力を違う環境でも試してみたい」などの理由を用意しておくと、 引き止める理由がないのでいいでしょう。あくまで「現状に不満はないが」「新たな可能性に挑戦したい」というシナリオを外さなければOKです。 また、そういった前向きな退職理由を用意しておくことは、転職活動を行う場合にも有効です。 面接のときなど、「現職がキツいので」「給料が低いので」といった退職理由はあまり面接担当者にも良く思われません。 前向きな退職理由があれば、挑戦意欲が高くエネルギッシュな人材としてPRすることができますので、きちんと自分のなかにある「前向きな退職理由」を掘り下げてから、直属の上司に退職の意思を伝えるようにしましょう。 自分でそういった前向きな退職理由が思いつかない場合、人材紹介会社などに登録してから相談してみるのもひとつの手です。

退職届 書き方・例文
退職届については、ほとんどの企業が自社規定のものを用意しています。なので、規定にのっとって、そこに記載をして提出することが、基本的な退職届の出し方になります。 ただ、中小企業などでは自社で規定のものがないところもあります。そういった場合は、退職届を自分で作らなければなりません。 さて、基本的に退職届についてはA4サイズ1枚に、手書きで縦書きに記載することになります。まずは、右から「退職願」と書きます。 一般的に「退職届」「辞職願」ではなく「退職願」とすることになっています。 ※ただし、退職届と退職願には大きな違いがあり、 退職の意思を撤回できるのは「退職願」だけで、「退職届」では退職を撤回できないという違いがあります。つまり、「退職願」は「退職を希望していることを表明する」もので、「退職届」は「退職への強固な意志を表明する」ものなのです。 会社からの引き止め等の余地を残さないようにする為には、退職届。とするべきでしょう。 そして一行空けて、次の行の行末に「私事」あるいは「私儀」と記載します。これは、「私事（わたくしごと）で恐縮ですが…」という意味の言葉です。WEB上で見られる退職願には、書いたり書かなかったりするようですが、あったほうがよりかしこまったものになります。 次の行からは本文を記載します。ここには退職理由を書くことになりますが、一律「一身上の都合により」とするのが常識となっています。 よって、「一身上の都合により、平成◯年◯月◯日をもって、退職いたしたくここにお願い申し上げます。」といったような文章に留めておくのがもっとも無難です。 なお、ここに書く退職日については、直属の上司と相談して決めたものを記載しましょう。 そこから一行空けて、下のほうに「提出日」「所属部署」「名前」の順番に記載します。名前の下には、かならず印鑑を押しましょう。 そして最後に、本文の上部ラインに合わせて「社名」「代表名（殿）」を記載すればOKです。 出す相手は直属の係長や課長であっても、ここでの名前は代表の名前にします。これが、きわめて一般的な退職願の形になります。 これを、封筒にきちんと入れた上で、表には「退職願」裏には「所属部署と名前」を必ず記載して、上司に提出するようにします。 そうすれば、滞りなく事務・総務のほうまで退職願が行き渡りますので、きちんと退職の手続きをとってくれるようになってくるのです。

退職 お菓子
現職の会社に出社する最終日などに、お菓子などを配る場合があります。 これは、一般常識の範疇ではないので、社風として用意するのが当然というところでない限りは、任意で用意するものです。 もちろん配ったほうが後々の関係性は良くなりますが、特に意識しないのであれば、感じの良い挨拶だけしておけば何も問題はありません。 ただ、もし配る場合には困らないようなお菓子を配るべきです。 切り分けるのが必要であったり、それぞれにわざわざとりわけなければならないものは敬遠すべきで、 個包装してあるもの…例えば、おまんじゅうやクッキーなどのお菓子を選ぶほうがいいでしょう。 そして、匂いのしないやボロボロと落ちたりこぼれたりしないものをチョイスしたり、食べるときにバリバリ音の鳴るようなおせんべいは選ばないなど、食べるときのことを考えて選びましょう。 渡すときには、自分の部署や会社の人数にもよりますが、ほとんどの場合は代表の誰かに渡すというだけでOKです。わざわざ、1人1人に自分で渡す必要まではありません。 それこそ、自分の部署が6名程度であれば1人1人渡してもいいかもしれませんが、20名や30名といった規模であれば、誰か代表に渡すだけでもいいでしょう。 一方、そういった形でお菓子を用意するのであれば、直属の上長に対しては個別に包んだほうがよいです。 場合によっては、お菓子ではなく、ネクタイピンや文房具などの残るアイテムを贈ることも有効です。 もちろん、お金はそのぶんかかってしまいますが、特別にお世話になりましたという姿勢を見せておくと、退職後もいろいろと面倒を見てくれることがあります。 ただの円満退社ではなく、より攻めの「メリットにつながる円満退社」をしたいのであれば、このあたりを押さえておくと、かけたお金以上の見返りが得られるでしょう。

退職 挨拶、スピーチ
さて、退職をすることを直属の上司と決めた場合、何度か「退職の挨拶」「スピーチ」を行う必要が発生します。 例えば、退職することを上司から全員に周知する場合、 「◯月◯日付けで◯◯さんが退職することになりました。では、◯◯さん、みんなに説明をしてください」といった振りで話をすることになったりします。 これは、確実にありうることなので、きちんと挨拶の段取りを考えておいたほうがいいでしょう。 基本的には、挨拶は「◯月◯日付けで退職をすることになりました」から始まり、 次に理由を述べることになります。理由については、上司に話した退職理由をそのまま述べるのが一番です。 下手にこれをボカしてしまうと、余計な勘ぐりを生んでしまったりするので、胸を張って「前向き」かつ「自己都合な」退職理由を述べましょう。 またここでは、職場に感謝を伝えることも必要です。「◯年の入社以来、みなさんに支えて頂いて今まで頑張ることができました。今これから、その経験やみなさんの優しさを糧にして、以前よりチャレンジしたいと考えていた◯◯の業界に進みたいと思っています」といった挨拶が無難でしょう。 そして、退職までの段取りを簡単に説明すると、その後の引き継ぎもスムーズです。 「◯◯社の案件については、◯日までにAさんに引き継ぎします。Aさん、よろしくお願いします。また、◯◯の管理業務については、◯日までにBさんに引き継ぎします。Bさん、よろしくお願いします。詳しくは、個別で説明をさせていただきますので、お時間のご都合をよろしくお願いします」 といったレベルで話しておくと、責任の委譲についても全員に周知することができます。 また、最終日や送別会などでもスピーチをすることになります。 ここでは、さきほどの挨拶・スピーチとは異なり、事務的な要素を喋る必要はありません。 しかし、あなたがどんなユニークなキャラであったとしても、退職時の挨拶は真面目にしておきましょう。それが、円満退社の秘訣です。

退職の手順
退職をするのにも、きちんと段取りやルールがあります。突然退職をすると決めて、明日から来ません！ということには多くの場合なりません。責任を持って仕事をしていたのであれば、それなりに引き継ぎをすべきことが多々あることでしょう。 よって、事前に退職の意思を直属の上司に告げて、上司も含めた話し合いの中で退職の段取りを決めて、円満退社をするのが通常の退職の流れになります。 （もちろん、現在の職場環境が劣悪で、一日も早くやめなければ精神衛生上良くないということであれば、その限りではありませんが…） そして円満退社をするためには、自分の都合だけを優先させるのではなく、会社や自分の部署、またプロジェクトに関わる他社パートナーなど、周囲への配慮を十分に行うことが必要です。また、退職を決めたとしても、直属の上司以外に言ってしまうとトラブルのもとです。間接的に上司のもとに「◯◯さん、辞めるって言ってましたけど、聞きました？」のような話の伝わりかたをしてしまったら、もう円満退社は諦めたほうがいいでしょう。 さて、退職を決めても、いきなり上司に退職届を持っていくわけではありません。おおむね、退職時期の3ヶ月前…最低でも2ヶ月前までに、まず「折り入ってお話がございます」と上司と2人きりになったときなどに切り出すのがいいでしょう。それから、退職理由や引き継ぎの段取り等を説明し、正式な退職日を決定します。その場合も、あらかじめ引き継ぎの段取りは自分なりに整理しておくと話がスムーズです。 退職届の提出については、それぞれの会社規定に則って提出をする形になります。ほとんどの場合、会社ごとに規定の書式があるので、それに記載をして提出します。規定の書式がない場合は、自分で作成して提出します。 退職の2週間前くらいから、クライアントやパートナー企業に対して、退職の挨拶をします。重要な取引先については、上司や後任担当者を引き連れて訪問します。最後に、退職日あるいは退職後すぐに、関わりのあった企業等に挨拶状を送ります。ここではできる限り多く送ったほうが、転職後の顧客になりうるので有利です。

入社前の準備
内定に返事を行い、入社日が実際に確定したら、やるべきことをやっておきましょう。 まずは、スケジューリングを再度見直します。退職の意をまだ上長に伝えていない場合は、なおのこと急いで伝える必要があります。 すぐに話をして、引き継ぎスケジュールを設定しましょう。2ヶ月程度が常識的です。 退職日が確定している人については、改めてそこに至るまでの引き継ぎに関するタスクなどを確認しておきましょう。 もし引き継ぎに遅延がある場合、きちんと退職予定日に辞められない可能性も出てきます。 そうなってくると入社日を遅らせるなどの事態が発生しかねないので、慎重かつスピーディに進めましょう。 次にリサーチです。 今まで勤めていた業界のなかで転職するということであれば別ですが、ほとんどの場合はあまり精通しているとはいえない業界もしくは会社に転職するはずです。 そうなってきたときに、入社日から即戦力としてバリバリ働き始めるには、よく業界のことを調べて勉強しておくことが必要です。 また、可能であれば転職先の企業の担当者に話をして、営業用資料や内部の財務系の書類なども入手できるといいでしょう。 その中で疑問や質問が出てきたら、まとめておいて入社日にでもまとめて聞けばいいわけです。 そして、会社の就業規則や、しきたり・社風などについて、採用担当者に聞いてみましょう。 会社によってはワイシャツの色は白に限る！というところもありますので、 そういったところにカラーシャツで行くと非常にバツの悪い思いをすることになってしまいます。 また、就業規則などについては、入社してからゆっくり読むなんて時間は持つべきではありません。 きちんと入社前に確認をして、疑問点については入社前もしくは入社日に解消をしておくべきです。 そういった事前準備を行うことで、新しい職場にてスタートダッシュをかけることができます。 採用担当者および職場の人たちも、入ってもらって良かったと思うことでしょう。第一印象でそう思われればしめたものです。